Кого вы нанимаете с точки зрения закона
Договор ищут по запросу про сиделку, поэтому слово стоит в заголовке. Мы им не пользуемся и в своих бумагах пишем помощница: почему это принципиально, разобрали отдельно. На юридическую сторону название не влияет: важен не термин, а то, что человек делает и на каких условиях.
У частного ухода есть три формы, и от выбора зависит все остальное.
| Форма | Кто платит налог | Чем рискует семья |
|---|---|---|
| Самозанятая (НПД) | помощница сама, 4 процента с дохода от физлиц | минимальный риск, есть чек и статус, проверяется на сайте ФНС |
| Договор ГПХ с физлицом | заказчик как налоговый агент: НДФЛ и страховые взносы | нагрузка на семью и бумажная работа |
| Наличные без документов | никто | все риски на семье, доказательств нет |
Для семьи практично первое: помощница-самозанятая, договор оказания услуг, чек из приложения ФНС после оплаты. Ее статус проверяется по ИНН на сайте налоговой за минуту.
Нельзя оформить как самозанятого человека, который был вашим работником в последние два года. Это прямо запрещено законом о налоге на профессиональный доход. Для семей это редкий случай, но для служб ухода принципиальный.
Что обязательно должно быть в договоре
Кто и что делает
Конкретный список: гигиена, приготовление еды, покупки, прогулка, напоминание о приеме лекарств, уборка за подопечным. Слово "уход" без расшифровки не значит ничего.Когда и сколько
Дни, часы, минимальная длина визита, порядок переноса и отмены. Обычно оговаривают, за сколько часов можно отменить визит без оплаты.Сколько и как платим
Цена за час или за визит, порядок расчета, срок оплаты, чек. Отдельно: продукты, лекарства и бытовую химию покупает заказчик, помощница не тратит свои деньги, покупки только по чекам.Чего помощница не делает
Медицинские процедуры (уколы, капельницы, перевязки), финансовые операции от имени подопечного, оформление доверенностей, сделки с имуществом, прием подарков и займов.Замена и расторжение
Что происходит, если помощница заболела, и как каждая сторона может прекратить сотрудничество. Нормальный срок предупреждения для регулярного графика - несколько дней.Конфиденциальность
Помощница не разглашает то, что узнала о семье, о здоровье подопечного и о квартире. Данные о здоровье это особая категория персональных данных, к ним закон относится строже всего.
Пункты, которые защищают саму помощницу
Хороший договор двусторонний. Если он защищает только заказчика, работать по нему никто не станет, а те, кто согласятся, будут первыми, кто уйдет.
- Что не входит в обязанности. Мытье окон, генеральная уборка всей квартиры, уход за другими членами семьи, выгул собаки - все, что не про подопечного, оговаривается отдельно и оплачивается отдельно.
- Безопасные условия. Кто обеспечивает средства гигиены и уборки, есть ли где помыть руки и оставить вещи, как быть при агрессии подопечного.
- Оплата за фактическое время. Если визит затянулся по просьбе семьи, это оплачивается, а не считается доброй волей.
- Право отказаться от задачи вне договора. Без последствий и без штрафов.
Чем на самом деле рискует семья без документов
Разница в цене между серым и белым наймом на московском рынке составляет примерно 20-30 процентов. Вот что вы покупаете за эту разницу.
- Доказательство оплаты. Без чека спор о деньгах превращается в слово против слова, а суммы тут немаленькие: средний месячный расход московской семьи на уход 45-55 тыс руб.
- Обязанность прийти. Договоренность на словах не обязывает никого. В день, когда вам нужнее всего, вы можете остаться без помощи.
- Ответственность за качество. Если по вине помощницы что-то произошло, при сером найме предъявлять претензию не к кому и нечем.
- Ответственность за травму. Если человек травмируется у вас дома, вопрос об ответственности возникает к семье как к заказчику.
- Внимание налоговой. С 1 октября 2026 вступают в силу нормы о платформенной занятости: посреднические платформы встают в реестр и обмениваются данными с налоговой, а критерии переквалификации отношений в трудовые ужесточаются. Серые схемы становятся заметнее.
Как выглядит нормальная схема оплаты
- Помощница-самозанятая оказывает услугу по договору.
- Вы платите переводом или наличными и получаете чек из приложения "Мой налог".
- Чек это ваш документ. Он подтверждает и факт оплаты, и то, что налог с этой суммы платится.
- Продукты и лекарства покупаются на ваши деньги по списку, чеки из магазина отдаются вам.
Если работаете через сервис, добавляется еще один слой: сервис проверяет документы, отвечает за подбор и обеспечивает замену. Тогда договор оформляет он, а вам остается проверить, что в нем есть все пункты из списка выше.
FAQ
Частые вопросы
Источники
- Закон о налоге на профессиональный доход (422-ФЗ), ограничение по бывшим работодателям
- Нормы о платформенной занятости, вступающие в силу с 1 октября 2026
- Данные о расходах семей на уход за пожилыми родственниками, finance.mail.ru
Не хотите разбираться с документами сами?
Мы проверяем статус и документы помощницы, даем шаблон договора и берем на себя замену, если человек заболел. Оплата официальная, с чеком.